Extranet Lösungen dienen ähnlich wie bei Intranet Lösungen der Bereitstellung von Informationen für eine bestimmte Benutzergruppe, wie Mitarbeitern, Kunden oder auch Partnern. Über diese modernen Lösungen können also interne und externe Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden oder auch Partner Informationen eines Unternehmens oder einer Organisation abrufen. Im Regelfall besitzt jedes Mitglied eines Extranets einen eigenen Login (Benutzername / Passwort), und hat dann auf jene Informationen Zugriff, die für das Mitglied bestimmt sind (Personalisierung). 

Über innovative Extranet Lösungen können unternehmensinterne und unternehmensexterne Informationen eines Unternehmens auf einfache Weise erfasst, organisiert und einerseits innerhalb des Unternehmens, als auch für Geschäftspartner effizient zur Verfügung gestellt werden. Eine umfassende Extranet Lösung beinhaltet sehr oft Funktionen im Bereich Content- und Dokumentenmanagement, Teamwork- und Kommunikationswerkzeuge. Es wird versucht dabei größtmöglich auf die Geschäftsprozesse des Unternehmens aber auch auf die Kommunikationsstrukturen und die vorhandenen Informationslösungen einzugehen.